NOTĂ DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, în această notă de informare vă aducem la cunoștință modaliatea prin care are loc prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către JOSI LOGISTIC SRL („Josi Logistic”) și în care ne asigurăm că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate responsabil și în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal care este aplicabilă.

În realizarea scopurilor indicate în prezenta nota de informare, Josi Logistic are calitatea de operator de date cu caracter personal, iar mai jos regasiti mai multe informații cu privire la identitatea și datele noastre de contact.

Numar de inregistrare la Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/13956/2018;
Cod unic de identificare: RO30324050

Adresă sediu social si adresa de corespondenta: Str. Fantanica, nr.36, incinta Antrefrig, Hala B, biroul nr.1, Sector 2

Adresă de email: gdpr@josi.ro

Tipuri de date prelucrate

Datele dumneavoastra personale pe care le prelucram in scopul furnizarii produelor solicitate de dumneavoastra includ următoarele categorii de date:

Detalii personale, cum ar fi: nume; prenume;
Detalii de contact, cum ar fi: adresă de domiciliu/ reşedinţă; număr de telefon mobil/fix; număr de fax; adresă de email;
Detalii financiare, cum ar fi: reprezentant plata contravalorii produselor furnizate catre dumneavoastra;

Nu aveți o obligație de a furniza datele dumneavoastră cu caracter personal enumerate mai sus, cu toate acestea, va rugam sa aveti in vedere faptul ca in lipsa acestora există riscul să nu fie posibilă furnizarea produselor solicitate de dumneavoastra.

Sursa datelor dumneavoastră

Cele mai multe informatii le avem de la dumneavoastra atunci cand solicitati o oferta de produse de la Josi Logistic, fie direct de pe site-ul Josi Logistic (https://josi.ro sau https://comenzi-josi.ro) atunci cand va creati un cont de utilizator, fie indirect, prin partenerii acesteia.

Temeiurile pe baza cărora sunt prelucrate datele dumneavoastră

Vom prelucra datele dumneavoastră pentru a putea furniza produsele Josi Logistic, la cererea dumneavoastră, respectiv informarea dumneavoastra cu privire la statusul comenzii dumneavoastra, comunicarea si gestionarea administrativa a relatiei cu dumneavoastra in calitate de client.

Josi Logistic poate prelucra datele dumneavoastra personale in scop de marketing direct, in vederea transmiterii comunicarilor comerciale privind campaniile promotionale organizate de Josi Logistic, produsele sau serviciile acesteia, atunci cand v-ati exprimat acordul expres in acest sens.

De asemenea, vom prelucra datele dumneavoastră pentru îndeplinirea obligaţiilor de arhivare, a obligaţiilor de a comunica unor autorităţi publice, la cerere, anumite informaţii sau a altor obligaţii legale.

Nu in ultimul rand, va aducem la cunostinta faptul ca sunt cazuri în care prelucrăm datele dumneavoastră în temeiul interesului nostru legitim, de exemplu prevenirea fraudelor; constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al Josi Logistic în instanță.

Scopurile pentru care sunt prelucrate datele dumneavoastră

Vom prelucra datele dumneavoastra personale in urmatoarele scopuri:

Furnizarea produselor Josi Logistic la solicitarea dumneavoastra;
Efectuarea unor sondaje in vederea evaluarii produselor sau serviciilor oferite catre dumneavoastra si imbunatatirea acestora;
Transmiterea comunicarilor comerciale privind campaniile promotionale organizate de Josi Logistic, produsele sau serviciile acesteia, atunci cand v-ati exprimat acordul expres in acest sens;
Gestionarea activitatii finaciare a Josi Logistic;
Indeplinirea obligatiilor legale;
Soluţionarea cererilor formulate de catre autorităţilor publice;
Apărarea drepturilor si intereselor Josi Logistic in instanta, in cazul unei dispute.

Va rugam sa aveti in vedere faptul ca, informarile de tip sms sau e-mail, cum ar fi dar fara a se limita la notificari privind finalizarea serviciilor solicitate, inregistrarea comenzilor dumneavoastra, precum orice alte comunicari cu impact asupra modalitatii de desfasurare a activitatii noastre, nu au caracter promotionale, scopul acestora fiind de a asigura o buna desfasurare a serviciilor solicitate de dumneavoastra.

Destinatarii datelor dumneavoastră

Josi Logistic va transmite datele dumneavoastră cu caracter personal către alte persoane fizice sau juridice față de care exista obligația legală de a le divulga, sau față de care este necesara divulgarea in vederea indeplinirii obligatiilor contractuale. Mentionam in acest sens urmatoarele categorii de astfel de destinatari:

Contabili, auditori, alți consultanți profesionali, ce vor fi obligați printr-o lege sau prin contractul încheiat să păstreze confidențialitatea datelor dumneavoastră.
Autorități publice din orice domeniu, centrale sau locale, atat din România, cat si din străinătate, ce vor prelucra datele furnizate la la cererea acestora sau din inițiativa noastră, în acord cu legislația aplicabilă (spre exemplu: ANAF, organe de cercetare penala etc.);
Instanta compententa România sau din alt stat , in eventualitatea unei dispute, în măsura necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al Josi Logistic;
Persoane juridice cu care Josi Logistic se afla in în relații contractuale, fiind obligați prin lege sau prin contractul încheiat să respecte confidențialitatea datelor dumneavoastră, sau fiind necesara divulgarea datelor dumneavoastra in virtutea responsabilitatilor dumneavoastra in cadrul Josi Logistic.

Transferul datelor dumneavoastră către o țară terță sau organizație internațională

In prezent, datele dumneavoastra personale sunt prelucrate in Romania/teritoriul Uniunii Europene. Va aducem la cunostinta faptul ca, la acest moment, Josi Logistic nu transfera si nu intentioneaza transfere datele dumneavoastră cu caracter personal sau o parte dintre aceastea către alte companii, organizaţii sau persoane din state terţe sau către organizaţii internaţionale.

In eventualitatea unui astfel de transfer, vă vom transmite în prealabil o nouă notă de informare cu privire la aceasta.

Durata de stocare a datelor dumneavoastra

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi pastrate de Josi Logistic pe durata necesara atingerii scopurilor de prelucrare indicate mai sus, cu respectarea prevederile legale aplicabile legislatiei specifice în materia obligațiilor fiscale, a raporturilor de antifraudă, precum si obligatiile legale privind arhivarea.

Inexistența unui proces decizional automatizat

Va informam ca, în calitate de angajat, nu veți face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă afecteze într-un mod similar într-o măsură semnificativă.

Securitatea datelor dumneavoastră

Josi Logistic a implementat masuri tehnice si organizatorice, pentru a se asigura protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal de accesul neautorizat şi de modificarea, divulgarea sau distrugerea neautorizată ale datelor prelucrate. Cu titlu de exemplu, va aducem la cunostinta urmatoarele:

Instruirea personalului;
Minimizarea si/sau anonimizarea datelor personale, acolo unde este posibil;
Limitarea accesului la datele personale, astfel incat acestea sa fie prelucrate doar de catre angajatii sau colaboratorii care au nevoie de acces la informatii in vederea indeplinirii obligatiilor legale sau contractuale;
Implementarea unor politici dedicate, inclusiv măsuri fizice și tehnice de securitate;
Auditarea furnizorilor Josi Logistic pentru a se asigura protectia datelor prelucrate, in conformitate cu legislatia aplicabila.

Drepturile dumneavoastră și cum le puteți exercita

Drepturile dumneavoastră sunt următoarele:

Dreptul de acces la datele dumneavoastră pe care le prelucreaza Josi Logistic, inclusiv dreptul de a obţine informaţii cu privire la natura, prelucrarea şi divulgarea acestor date;
Dreptul la rectificarea inexactităţilor datelor dumneavoastră prelucrate de Josi Logistic;
Dreptul la ştergerea datelor dumneavoastră prelucrate de Josi Logistic („dreptul de a fi uitat”);
Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor dumneavoastră pe care le prelucreaza Josi Logistic;
Dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor dumneavoastră de către Josi Logistic sau în numele Josi Logistic;
Dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastra către un alt operator de date;
Dreptul la retragerea consimţământului, in situaţiile în care prelucrarea datele dumneavoastră s-a realizat în temeiul consimţământului dumneavoastra. Mentionam ca puteți face aceasta cerere în orice moment, iar retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră pe care realizata înainte de retragere.
Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către Josi Logistic sau în numele Josi Logistic.

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastra, precum si pentru orice alte întrebări legate de informațiile mentionate in prezenta nota de informare, vă rugăm să transmiteți un email la datele de contact indicate mai sus.